为增强师生凝聚力，弘扬体育运动风尚，确保2018秋季田径运动会顺利进行，10月9日上午9点，我校2018秋季田径运动会（以下简称校运会）协调会在莫愁路校区二楼会议室召开。姚峰校长、李明庚副校长、刘辉副校长、陈浩副校长、基础教学部董建琪主任、学生工作部许鸣峰主任、后勤工作部朱春健主任、信息中心张翠红主任、体育教研室李宝玉主任及张勇副主任出席会议。会议由刘辉副校长主持。

会议开始，本届校运会的牵头部门基础教学部的负责人董建琪主任就校运会的筹备情况进行了详细地介绍。同时，董主任也提出了需要各部门配合及辅助的工作内容。随后，与会人员就开幕式工作人员安排及学生啦啦操比赛安排进行了交流讨论。为力保校运会开幕式各项工作的顺利完成，大家将会议的重点放在了入场式的各项安排上。会上气氛热烈，各位主任畅所欲言，大家就一些实际困难进行了商讨并达成一致，取得了解决方案。

最后，姚峰校长就本届校运会提出了几点要求：一、本届校运会要做到主题鲜明、有新意，入场式作为校运会的序幕要尽可能的精致，每一个细节要安排到位；二、校运会的各项准备工作都要做到考虑详尽、安排周密；三、在校运会的筹备过程中要集思广益，各部门协调一致、通力合作，做到整体与局部的统一，从而确保各项工作的圆满完成。

会后，各部门投入到了紧张的校运会筹备工作中。